Catálogo de Serviços

CGPE - Coordenadoria Geral de Pesquisa e Extensão

1- Intermediar parcerias em eventos e comitês científicos internos e externos                                                     

Quem solicita?
Servidores do Ifes

Onde solicitar?
Junto à Coordenadoria de Pesquisa, via formulário de cadastro e certificação, ou pelo e-mail coordenadoriapesquisa.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
O proponente entrega o formulário de cadastro e certificação de eventos preenchido e assinado por ele e por sua chefia imediata à Coordenadoria de Pesquisa que, por meio de processo, solicita cadastro e autorização de evento de pesquisa à Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação do Ifes via processo e certifica o evento de pesquisa após entrega de comprovação de execução.

Quais setores estão envolvidos?
Coordenadoria de Pesquisa

Qual o prazo para o serviço?
Cinco dias antes para pequenos eventos e um mês antes para eventos maiores.

Quais documentos de entrada?
Formulário de Cadastro e Certificação de Evento

Quais documentos de saída?
Formulário de Relatório e Avaliação Final de Evento e certificados para participantes e equipe de execução.

2- Disponibilizar serviços de formação nos laboratórios específicos do Cefor

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Via email: coordenadoriapesquisa.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
O servidor solicita autorização para realização de formação no laboratório à Coordenadoria de Pesquisa e realiza o agendamento do espaço por meio do Sistema GLPI.

Quais setores estão envolvidos?
Coordenadoria de Pesquisa e o Setor de Laboratórios do Cefor.

3- Apoiar o proponente na elaboração e formalização de documentos para parcerias.

Quem solicita?
CGPE, Ifes, Instituições externas ao Ifes.

Onde solicitar?
Via email: coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br ou reuniões presenciais.

Como Funciona o serviço?
As solicitações, após negociadas pessoalmente e/ou por email, devem ser encaminhadas por escrito em formulário próprio. Haverá apoio à formalização de convênios, termos de cooperação e contratos.

Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.

Qual o prazo para o serviço?
Mínimo de 90 dias.

Quais documentos de entrada?
Solicitação escrita da parceria em formulário próprio, Plano de Trabalho sem repasse financeiro (ANEXO XI) ou Plano de Trabalho com repasse financeiro (ANEXO XII) da Resolução Nº 18/2017 do Conselho Superior do IFES.

Quais documentos de saída?
O próprio projeto e/ou instrumentos necessários.

4- Mediar parcerias externas para o fomento e desenvolvimento das ações de extensão.

Quem solicita?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Instituições externas ao Ifes.

Onde solicitar?
Via email: coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br, telefone ou reuniões presenciais.

Como Funciona o serviço?
A Coordenadoria de Extensão realiza a intermediação junto à Instituição parceira, o Coordenador da Ação e quaisquer setores do Ifes.

Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.

Qual o prazo para o serviço?
Periódico

Quais documentos de entrada?
Plano de Trabalho sem repasse financeiro (ANEXO XI) ou Plano de Trabalho com repasse financeiro (ANEXO XII) da Resolução Nº 18/2017 do Conselho Superior do IFES.

Quais documentos de saída?
A depender da demanda

5- Realizar processo seletivo para ingresso de alunos nos cursos e/ou atividades de extensão.

Quem solicita?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Instituições externas ao Ifes.

Onde solicitar?
Via email: selecaoextensao.cefor@ifes.edu.br.

Como Funciona o serviço?
O Setor de Seleção recebe o processo com a solicitação de abertura de processo seletivo e realiza as seguintes sequências de atividades:
a) elabora, com o proponente do curso, a confecção do edital e do cronograma do processo seletivo;
b) solicita a numeração e a tradução do edital em Libras;
c) Solicita a publicação do edital e seus anexos no site do Ifes;
d) Realiza a seleção dos alunos, seguindo o método de seleção descrito no edital;
e) Solicita a publicação do resultado final no site do Ifes;
f) solicita as matrículas dos selecionados junto à Secretaria Acadêmica do Cefor.

Quais setores estão envolvidos?
Setor de Seleção, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Ensino e quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.

Qual o prazo para o serviço?
60 dias antes da data da execução do curso.

Quais documentos de entrada?
Formulário de cadastro do curso, Minuta do edital, autorização da chefia imediata.

Quais documentos de saída?
Lista com os participantes selecionados dentro do limite de vagas ofertadas.

6- Gerar os certificados de ações de extensão realizadas em conjunto com a parceria externa.

Quem solicita?
CGPE, Ifes, Instituições externas ao Ifes, Coordenador da Ação da proposta.

Onde solicitar?
Via email:coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br.

Como Funciona o serviço?
O Coordenador da Ação encaminha o relatório de execução da ação para o e-mail coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br, solicitando a avaliação do relatório e a autorização da Certificação.

Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Ensino, Coordenador da Ação.

Qual o prazo para o serviço?
Mínimo de 30 dias após término da Ação.

Quais documentos de entrada?
Relatório de Execução da Ação, conforme modelo padronizado pela Pró-Reitoria de Extensão do Ifes.

Quais documentos de saída?
Certificado.