Catálogo de Serviços

Gabinete - Atividades Internas ao Cefor

As atividades desenvolvidas pelo Gabinete são amplas e encontram-se listadas no Artigo 5º do Regimento Interno do Cefor.

1- Confeccção de memorandos

Quem solicita?
Diretoria

Onde solicitar?
Através do e-mail: romanzini@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
E-mail da diretoria com os dados que comporão o memorando

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Informações no e-mail

Quais documentos de saída?
Memorando elaborado.

2- Confeccção de processos

Quem solicita?
Diretoria

Onde solicitar?
Através dos e-mail: romanzini@ifes.edu.br ou diretoria.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
Enviar toda a documentação que comporá o processo. O mesmo é carimbado e rubricado em suas páginas e colocado em uma pasta.

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Memorando e demais documentos que comporão o processo.

Quais documentos de saída?
Processo montado e número para rastreamento.

3- Abertura de processos

Quem solicita?
Todos os setores do Cefor

Onde solicitar?
Gabinete

Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a documentação do processo. O mesmo é furado, tem suas páginas carimbadas e rubricadas e é colocado em uma pasta, recebendo um número.

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Memorando e demais documentos que comporão o processo.

Quais documentos de saída?
Processo montado e número para rastreamento.

4-  Envio de malote.

Quem solicita?
Todos os setores do Cefor

Onde solicitar?
Gabinete

Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a sua correspondência já lacrada no envelope de vai e vem. É feita uma guia na qual consta a correspondência que será despachada.

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Envelope lacrado

5- Envio de correspondência para correio

Quem solicita?
Todos os setores do Cefor

Onde solicitar?
Gabinete

Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a sua correspondência já lacrada no envelope timbrado. Depois é usado o sistema SIGEP para envio das correspondências, gerado uma via e entregue na recepção

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Envelope lacrado

6- Entrega de correspondências

Quem solicita?
Todos os setores do Cefor

Onde solicitar?
Gabinete

Como Funciona o serviço?
As correspondências e processos que chegam no malote, é entregue nos setores correspondentes. A mesma é lançada no livro de protocolo, onde o servidor responsável pelo setor, assina o livro, registrando a entrega.

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Malote

Quais documentos de saída?
Registro no Livro de protocolo

7- Solicitação de diárias e Passagens

Quem solicita?
Servidores

Onde solicitar?
Gabinete da Diretoria

Como Funciona o serviço?
Envio de documentos comprobatórios para a solicitação da viagem para o e-mail diretoria.cefor@ifes.edu.br

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete da Diretoria

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?

Formulário F002 preenchido;
Programação do evento e demais informações sobre o mesmo;
Carta de aceite do artigo.

Quais documentos de saída?

Formulário F003 preenchido;
Bilhetes de embarques;
Certificado de participação em curso ou declaração;

8- Informações

Quem solicita?
Todos os setores do Cefor

Onde solicitar?
Gabinete

Como Funciona o serviço?
As informações são solicitadas pessolamente ou via telefone.

Quais setores estão envolvidos?
Gabinete

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
E-mail ou outra comunicação.

Quais documentos de saída?
Informação solicitada.