Catálogo de Serviços
Índice de Artigos
Conheças as siglas que identificam o setores do Cefor e clique nos botões acima para conhecer os serviços oferecidos por eles.
CGPE - Coordenadoria Geral de Pesquisa e Extensão
CGE - Coordenadoria Geral de Ensino
CGTE - Coordenadoria Geral de Tecnologias Educacionais
CGTI - Coordenadoria Geral de Tecnologia da Informação
CGA - Coordenadoria Geral de Administração
CGPE - Coordenadoria Geral de Pesquisa e Extensão
1- Intermediar parcerias em eventos e comitês científicos internos e externos
Quem solicita?
Servidores do Ifes
Onde solicitar?
Junto à Coordenadoria de Pesquisa, via formulário de cadastro e certificação, ou pelo e-mail coordenadoriapesquisa.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
O proponente entrega o formulário de cadastro e certificação de eventos preenchido e assinado por ele e por sua chefia imediata à Coordenadoria de Pesquisa que, por meio de processo, solicita cadastro e autorização de evento de pesquisa à Pró-reitoria de Pesquisa e Pós-graduação do Ifes via processo e certifica o evento de pesquisa após entrega de comprovação de execução.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenadoria de Pesquisa
Qual o prazo para o serviço?
Cinco dias antes para pequenos eventos e um mês antes para eventos maiores.
Quais documentos de entrada?
Formulário de Cadastro e Certificação de Evento
Quais documentos de saída?
Formulário de Relatório e Avaliação Final de Evento e certificados para participantes e equipe de execução.
2- Disponibilizar serviços de formação nos laboratórios específicos do Cefor
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Via email: coordenadoriapesquisa.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
O servidor solicita autorização para realização de formação no laboratório à Coordenadoria de Pesquisa e realiza o agendamento do espaço por meio do Sistema GLPI.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenadoria de Pesquisa e o Setor de Laboratórios do Cefor.
3- Apoiar o proponente na elaboração e formalização de documentos para parcerias.
Quem solicita?
CGPE, Ifes, Instituições externas ao Ifes.
Onde solicitar?
Via email: coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br ou reuniões presenciais.
Como Funciona o serviço?
As solicitações, após negociadas pessoalmente e/ou por email, devem ser encaminhadas por escrito em formulário próprio. Haverá apoio à formalização de convênios, termos de cooperação e contratos.
Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.
Qual o prazo para o serviço?
Mínimo de 90 dias.
Quais documentos de entrada?
Solicitação escrita da parceria em formulário próprio, Plano de Trabalho sem repasse financeiro (ANEXO XI) ou Plano de Trabalho com repasse financeiro (ANEXO XII) da Resolução Nº 18/2017 do Conselho Superior do IFES.
Quais documentos de saída?
O próprio projeto e/ou instrumentos necessários.
4- Mediar parcerias externas para o fomento e desenvolvimento das ações de extensão.
Quem solicita?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Instituições externas ao Ifes.
Onde solicitar?
Via email: coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br, telefone ou reuniões presenciais.
Como Funciona o serviço?
A Coordenadoria de Extensão realiza a intermediação junto à Instituição parceira, o Coordenador da Ação e quaisquer setores do Ifes.
Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.
Qual o prazo para o serviço?
Periódico
Quais documentos de entrada?
Plano de Trabalho sem repasse financeiro (ANEXO XI) ou Plano de Trabalho com repasse financeiro (ANEXO XII) da Resolução Nº 18/2017 do Conselho Superior do IFES.
Quais documentos de saída?
A depender da demanda
5- Realizar processo seletivo para ingresso de alunos nos cursos e/ou atividades de extensão.
Quem solicita?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Instituições externas ao Ifes.
Onde solicitar?
Via email: selecaoextensao.cefor@ifes.edu.br.
Como Funciona o serviço?
O Setor de Seleção recebe o processo com a solicitação de abertura de processo seletivo e realiza as seguintes sequências de atividades:
a) elabora, com o proponente do curso, a confecção do edital e do cronograma do processo seletivo;
b) solicita a numeração e a tradução do edital em Libras;
c) Solicita a publicação do edital e seus anexos no site do Ifes;
d) Realiza a seleção dos alunos, seguindo o método de seleção descrito no edital;
e) Solicita a publicação do resultado final no site do Ifes;
f) solicita as matrículas dos selecionados junto à Secretaria Acadêmica do Cefor.
Quais setores estão envolvidos?
Setor de Seleção, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Ensino e quaisquer setores do Ifes ou Instituições externas.
Qual o prazo para o serviço?
60 dias antes da data da execução do curso.
Quais documentos de entrada?
Formulário de cadastro do curso, Minuta do edital, autorização da chefia imediata.
Quais documentos de saída?
Lista com os participantes selecionados dentro do limite de vagas ofertadas.
6- Gerar os certificados de ações de extensão realizadas em conjunto com a parceria externa.
Quem solicita?
CGPE, Ifes, Instituições externas ao Ifes, Coordenador da Ação da proposta.
Onde solicitar?
Via email:coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br.
Como Funciona o serviço?
O Coordenador da Ação encaminha o relatório de execução da ação para o e-mail coordenadoriaextensao.cefor@ifes.edu.br, solicitando a avaliação do relatório e a autorização da Certificação.
Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Ensino, Coordenador da Ação.
Qual o prazo para o serviço?
Mínimo de 30 dias após término da Ação.
Quais documentos de entrada?
Relatório de Execução da Ação, conforme modelo padronizado pela Pró-Reitoria de Extensão do Ifes.
Quais documentos de saída?
Certificado.
CGE - Coordenadoria Geral de Ensino
Atividades Externas ao Cefor
1- Atividades de atendimento aos alunos de forma presencial
Quem solicita?
Alunos
Onde solicitar?
Na própria secretaria acadêmica do Cefor.
Como Funciona o serviço?
As atividades de atendimento aos alunos de forma presencial destinam-se a todos os estudantes do Cefor e serão realizadas no prédio do Cefor em horários definidos pelo setor.
Quais setores estão envolvidos?
CGE
Qual o prazo para o serviço?
Atendimento presencial – dois períodos por semana (a divulgar)
2- Emissão de Documentos
Quem solicita?
Alunos
Onde solicitar?
Envie um e-mail para: sa.cefor@ifes.edu.br indicando os detalhes da solicitação.
Como Funciona o serviço?
A Secretaria Acadêmica é o setor responsável por emitir documentos aos alunos dos cursos vinculados ao Cefor.
Quais setores estão envolvidos?
CGPE, Coordenadoria de Extensão, Coordenadoria de Ensino.
Qual o prazo para o serviço?
Confecção de Atestado de Escolaridade: 3 dias úteis
Confecção de Certificado de Conclusão: 20 a 30 dias
Confecção de Histórico Escolar: 5 dias úteis
Confecção de Diploma: Mínimo 6 meses
Quais documentos de entrada?
Solicitação feita pelo aluno via Requerimento
Quais documentos de saída?
Documento solicitado pelo aluno.
3- Atendimento a solicitações de alunos
Quem solicita?
Alunos
Onde solicitar?
Envie um e-mail para: ensino.cefor@ifes.edu.br indicando os detalhes da solicitação.
Como Funciona o serviço?
Os alunos devem formalizar via Requerimento (no Polo ou presencialmente na Secretaria
Acadêmica do Cefor) as suas solicitações.
Quais setores estão envolvidos?
CGE
Qual o prazo para o serviço?
3 dias úteis
Quais documentos de entrada?
Requerimento e demais solicitações, quando necessário.
4- Resolução de problemas de acesso e orientações
Quem solicita?
Pesquisadores internos e externos ao Ifes
Onde solicitar?
Envie um e-mail para: sa.cefor@ifes.edu.br indicando os detalhes da solicitação.
Como Funciona o serviço?
Após o início do curso, a Secretaria Acadêmica agenda um período de acompanhamento e orientação aos usuários para sanar possíveis problemas de acesso. Isso é feito por meio de contato com aos setores responsáveis e/ou com os envolvidos e envolve acesso às salas, confirmação de dados dos usuários, alteração de dados de acesso etc.
Quais setores estão envolvidos?
CGE
Qual o prazo para o serviço?
10 dias úteis
Quais documentos de entrada?
E-mail de solicitação.
Quais documentos de saída?
E-mail de resposta.
5- Análise e parecer de PPC dos cursos EaD
Quem solicita?
Professores ou Coordenadores.
Onde solicitar?
Envie um e-mail para: pedagogico.cefor@ifes.edu. Indicando os detalhes da solicitação.
Como Funciona o serviço?
A CGE oferece aos campi que possuem projetos de cursos na modalidade a distância do Ifes o serviço de análise e revisão de PPC, por meio de checklist, apresentando sugestões de melhoria.
Quais setores estão envolvidos?
CGE
Qual o prazo para o serviço?
7 dias úteis por curso.
Quais documentos de entrada?
Projeto do curso em mídia e impresso por meio de processo.
Quais documentos de saída?
Leitura do projeto e aplicação do checklist
Programas de Fomento - UAB e E-Tec - Atividades Externas ao Cefor
UAB - Universidade Aberta do Brasil
1- Solicitação de novo curso com fomento
Quem solicita?
Diretores de Ensino
Onde solicitar?
Através do email: coordenacaouab@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Para oferecer novos cursos com fomento via UAB, é necessário que haja um edital de submissão de novos cursos aberto. A coordenação UAB deverá fornecer informações relativas ao edital e aos padrões para elaboração do projeto do curso osinteressados. Após confecção do projeto, o mesmo deve ser encaminhado ao Diretor Geral e ao Diretor de Ensino do Campus proponente para aprovação. A coordenação UAB receberá, dos Diretores de Ensino, os projetos para análise interna pelo Cefor. Após análise de viabilidade pelo Cefor, o projeto do curso deve obter aprovação em todas as instâncias institucionais, como qualquer curso do Ifes. No caso das Licenciaturas é preciso obter aprovação no FEPAD. Todas as etapas devem respeitar os prazos estipulados pela coordenação.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenação UAB, Diretoria de Ensino dos Campi.
Qual o prazo para o serviço?
Depende dos prazos do edital de submissão de novos cursos.
Quais documentos de entrada?
Edital de submissão UAB
Projeto do curso
Quais documentos de saída?
Proposta para a UAB.
2- Solicitação de Diárias
Quem solicita?
Coordenadores de curso.
Onde solicitar?
Através do e-mail: secretariauab@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores de curso enviam as solicitações de diárias e após a consulta ao saldo disponível, cadastra-se a solicitação no sistema SCDP.
Quais setores estão envolvidos?
CGF / Reitoria (aprovação de diárias)
Qual o prazo para o serviço?
10 dias antes da data da viagem.
Quais documentos de entrada?
F002 (início) e F003 (final)
Quais documentos de saída?
E-mail SCDP confirmando a execução financeira.
3- Solicitação de Prestação de Contas
Quem solicita?
Coordenadores das pós-graduações
Onde solicitar?
Aravés do e-mail: coordenacaouab@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores das pós-graduações solicitam prestações de contas parciais e finais, no intuido de atender ao relatório de acompanhamento das ofestas de pós-graduação do Ifes. Nesta prestação de contas, informa-se os recursos recebidos por rubricas financeiras, total empenhado, total executado e notas de devolução.
Quais setores estão envolvidos?
CGF / CGA
Qual o prazo para o serviço?
5 dias úteis.
Quais documentos de entrada?
Email solicitando a prestação de contas, informando o curso e a oferta desejada.
Quais documentos de saída?
Prestação de contas em .pdf.
4- Cadastro de novos bolsistas
Quem solicita?
Coordenadores de curso
Onde solicitar?
Através do e-mail: secretariauab@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores de curso enviam memorando, solicitando o cadastro de novos bolsistas
Quais setores estão envolvidos?
CGF
Qual o prazo para o serviço?
Até o 10º dia de cada mês
Quais documentos de entrada?
Formulário de cadastramento de bolsistas
5- Vinculações de bolsistas
Quem solicita?
Coordenadores de curso
Onde solicitar?
Através do e-mail: secretariauab@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores de curso enviam memorando, solicitando a vinculação de novos bolsistas
Quais setores estão envolvidos?
CGF
Qual o prazo para o serviço?
Até o 10º dia de cada mês
Quais documentos de entrada?
Memorando
Quais documentos de saída?
Aprovação da proposta.
Rede E-Tec Brasil
1- Solicitação de Diárias
Quem solicita?
Coordenadores de curso
Onde solicitar?
Pelo e-mail: mariana@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores de curso enviam as solicitações de diárias e após a consulta ao saldo disponível, cadastra-se a solicitação no sistema SCDP.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenação Geral Rede e-Tec Brasil
Qual o prazo para o serviço?
10 dias antes da data da viagem.
Quais documentos de entrada?
F002 (início) e F003 (final)
Quais documentos de saída?
E-mail SCDP confirmando a execução financeira.
2- Cadastro de novos bolsistas
Quem solicita?
Coordenadores de curso
Onde solicitar?
Pelo e-mail: mariana@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os Coordenadores de Curso enviam e-mail, solicitando o cadastro de novos bolsistas.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenação Geral Rede e-Tec Brasil
Qual o prazo para o serviço?
Até o 10º dia de cada mês
Quais documentos de entrada?
E-mail
3- Vinculações de bolsistas
Quem solicita?
Coordenadores de curso
Onde solicitar?
Pelo e-mail: mariana@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os coordenadores de curso enviam memorando, por e-mail, solicitando a vinculação de novos bolsistas.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenação Geral Rede e-Tec Brasil
Qual o prazo para o serviço?
Até o 10º dia de cada mês
Quais documentos de entrada?
Memorando enviado por e-mail
4- Abertura de novos cursos
Quem solicita?
Diretores, Coordenadores ou interessados (do Instituto ou de instituição parceira)
Onde solicitar?
Pelo e-mail: mariana@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Os interessados enviam memorando ou e-mail solicitando informações e orientações para abertura de novos cursos. A Coordenação Geral Rede e-Tec Brasil e a CGE agendam uma reunião com os interessados para orientar e apresentar a regulamentação do Programa e sobre a EaD. Após a elaboração do PPC pelos interessados, a coordenação ou comissão responsável pela oferta abrirá processo e encaminhará ao Diretor-Geral do respectivo campus para providências. É importante salientar que os cursos propostos devem tramitar e ser aprovados em todas as instâncias competentes da Instituição, assim como qualquer outro curso do Ifes.
Quais setores estão envolvidos?
Coordenação Geral Rede e-Tec Brasil / CGE
Qual o prazo para o serviço?
30 dias
Quais documentos de entrada?
Memorando ou e-mail
Gabinete - Atividades Internas ao Cefor
As atividades desenvolvidas pelo Gabinete são amplas e encontram-se listadas no Artigo 5º do Regimento Interno do Cefor.
1- Confeccção de memorandos
Quem solicita?
Diretoria
Onde solicitar?
Através do e-mail: romanzini@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
E-mail da diretoria com os dados que comporão o memorando
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Informações no e-mail
Quais documentos de saída?
Memorando elaborado.
2- Confeccção de processos
Quem solicita?
Diretoria
Onde solicitar?
Através dos e-mail: romanzini@ifes.edu.br ou diretoria.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Enviar toda a documentação que comporá o processo. O mesmo é carimbado e rubricado em suas páginas e colocado em uma pasta.
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Memorando e demais documentos que comporão o processo.
Quais documentos de saída?
Processo montado e número para rastreamento.
3- Abertura de processos
Quem solicita?
Todos os setores do Cefor
Onde solicitar?
Gabinete
Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a documentação do processo. O mesmo é furado, tem suas páginas carimbadas e rubricadas e é colocado em uma pasta, recebendo um número.
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Memorando e demais documentos que comporão o processo.
Quais documentos de saída?
Processo montado e número para rastreamento.
4- Envio de malote.
Quem solicita?
Todos os setores do Cefor
Onde solicitar?
Gabinete
Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a sua correspondência já lacrada no envelope de vai e vem. É feita uma guia na qual consta a correspondência que será despachada.
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Envelope lacrado
5- Envio de correspondência para correio
Quem solicita?
Todos os setores do Cefor
Onde solicitar?
Gabinete
Como Funciona o serviço?
O servidor entrega a sua correspondência já lacrada no envelope timbrado. Depois é usado o sistema SIGEP para envio das correspondências, gerado uma via e entregue na recepção
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Envelope lacrado
6- Entrega de correspondências
Quem solicita?
Todos os setores do Cefor
Onde solicitar?
Gabinete
Como Funciona o serviço?
As correspondências e processos que chegam no malote, é entregue nos setores correspondentes. A mesma é lançada no livro de protocolo, onde o servidor responsável pelo setor, assina o livro, registrando a entrega.
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Malote
Quais documentos de saída?
Registro no Livro de protocolo
7- Solicitação de diárias e Passagens
Quem solicita?
Servidores
Onde solicitar?
Gabinete da Diretoria
Como Funciona o serviço?
Envio de documentos comprobatórios para a solicitação da viagem para o e-mail diretoria.cefor@ifes.edu.br
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete da Diretoria
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Formulário F002 preenchido;
Programação do evento e demais informações sobre o mesmo;
Carta de aceite do artigo.
Quais documentos de saída?
Formulário F003 preenchido;
Bilhetes de embarques;
Certificado de participação em curso ou declaração;
8- Informações
Quem solicita?
Todos os setores do Cefor
Onde solicitar?
Gabinete
Como Funciona o serviço?
As informações são solicitadas pessolamente ou via telefone.
Quais setores estão envolvidos?
Gabinete
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
E-mail ou outra comunicação.
Quais documentos de saída?
Informação solicitada.
CGTI - Coordenadoria Geral de Tecnologia da Informação
Veja os serviços oferecidos pela CGTI clicando aqui.
Necessidade de suporte, acesse o Sistem de Chamados da CGTI
CGA - Coordenadoria Geral de Administração
Atividades Internas ao Cefor
1- Elaborar processo de pagamentos
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
O interessado deverá fornecer para a CGA o memorando para abertura do processo, nota fiscal atestada e cópia da nota de empenho. A CGA abrirá o processo e dará seguimento ao trâmite.
Quais setores estão envolvidos?
CGA
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Memorando de solicitação
Nota fiscal atestada
Cópia ou número da nota de empenho.
Quais documentos de saída?
Processo de pagamento
2- Solicitar empenhos
Quem solicita?
Coordenações de Fomento e servidores do Cefor.
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
O interessado deverá fornecer para a CGA o memorando de solicitação e cópia da nota de crédito. O memorando deverá conter informações da empresa e do valor para o empenho. A CGA abrirá o processo e dará seguimento ao trâmite.
Quais setores estão envolvidos?
CGA
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Memorando de solicitação;
Cópia ou número da nota de crédito.
Quais documentos de saída?
Processo de empenho
3- Prestar contas
Quem solicita?
Coordenações de Fomento.
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
O interessado deverá solicitar a prestação de contas desejada, informando o número ou nome do projeto. A CGA irá providenciar o relatório financeiro do projeto.trâmite.
Quais setores estão envolvidos?
CGA e Coordenações de Fomento.
Qual o prazo para o serviço?
30 dias
Quais documentos de entrada?
E-mail de solicitação com as informações identificadoras do projeto.
Quais documentos de saída?
Relatório financeiro de finalização do projeto.
4- Gerenciar patrimônio
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
A CGA controlará inclusão e retirada de itens patrimoniais. Para a inclusão, todas as compras deverão ser controladas pelo setor. A nota fiscal é enviada para o setor de patrimônio da reitoria, que providencia as etiquetas de registro e encaminha pagamento. Para retirar ou mudar patrimônio de local, a CGA realizará os trâmites necessários. Haverá formulários específicos para cada operação.
Quais setores estão envolvidos?
CGA, patrimônio da reitoria.
Qual o prazo para o serviço?
Inclusão patrimonial: 30 dias.
Retirada patrimonial: depende do trâmite; CGA pode determinar.
Quais documentos de entrada?
Formulário específico.
5- Gerenciar almoxarifado
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
A CGA controlará inclusão e retirada de itens do almoxarifado. Para a inclusão, todas as compras deverão ser controladas pelo setor, que providenciará incorporação ao almoxarifado. Para retirar itens do almoxarifado, haverá formulários específicos.
Quais setores estão envolvidos?
CGA, patrimônio da reitoria.
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
Formulário específico.
6- Orientar processos de compra
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Como Funciona o serviço?
A CGA irá orientar os servidores interessados em como elaborar processos de compra de itens.
Quais setores estão envolvidos?
CGA
Qual o prazo para o serviço?
Agendar com 3 dias de antecedência.
7- Gerenciar terceirizados
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
A CGA é responsável por designar os fiscais de contrato e também por gerenciar as equipes de serviço na ausência dos fiscais.
Quais setores estão envolvidos?
CGA
Qual o prazo para o serviço?
Imediato
Quais documentos de entrada?
- Modelo de Termo de Referência;
- Orçamentos para o Item;
- Memorando de Solicitação.
Quais documentos de saída?
Processo de compras
Equipe de Comunicação Social do Cefor
Objetivo: Divulgar e promover projetos, eventos e demais ações acadêmicas, da direção, servidores e estudantes do Cefor para a comunidade interna, o Ifes e a sociedade.
Atividades Internas ao Cefor
1- Notícias para o portal ou para a fanpage.
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Formulário próprio e por e-mail. Envie as informações preenchidas no formulário para: noticias.cefor@ifes.edu.br. O formulário pode ser acessado na página de Documentos Institucionais do Cefor, no link: Formulário e instrução para envio de Notícias para este website do Cefor.
Como Funciona o serviço?
A partir das informações enviadas, será produzida a notícia para o portal e a mesma será compartilhada na fanpage do Cefor. Antes de publicada, a notícia será encaminhada para aprovação ao departamento que a solicitou. As notícias poderão ser eventos acadêmicos, seminários, congressos, defesas de bancas, participação e apresentação de trabalhos dos estudantes e servidores do Cefor, processos seletivos, novos cursos, projetos acadêmicos e sociais, premiações, etc. Qualquer divulgação que não possua relação direta com o trabalho realizado pelo Cefor necessitará de autorização expressa da Direção Geral.
Quais setores estão envolvidos?
CSO e CGTE
Qual o prazo para o serviço?
5 dias de antecedência.
Quais documentos de entrada?
Envio de formulário por e-mail
2- Banner rotativo para o portal ou imagem para a fanpage.
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Formulário próprio e por e-mail. Envie as informações para: noticias.cefor@ifes.edu.br.
Como Funciona o serviço?
A partir das informações enviadas, será produzida a imagem para o portal e a mesma será compartilhada na fanpage do Cefor. Antes de publicada, a imagem será encaminhada para aprovação para o departamento que a solicitou.
Quais setores estão envolvidos?
CSO e CGTE
Qual o prazo para o serviço?
7 dias de antecedência.
Quais documentos de entrada?
Envio de formulário por e-mail
3- Atualização de informações no portal.
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pelo e-mail: noticias.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
Atualização e alteração de informações no portal ligadas aos programas, cursos, calendário acadêmico, publicações de artigos, documentos institucionais, contatos, manuais e demais informações necessárias ao público em geral: alunos, servidores e comunidade.
Quais setores estão envolvidos?
CSO
Qual o prazo para o serviço?
5 dias de antecedência.
Quais documentos de entrada?
Envio de e-mail
4- Produção institucional de fotografias.
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Como esta é uma demanda especial, deverá ser analisada caso a caso. Entre em contato através do email noticias.cefor@ifes.edu.br para que a demanda possa ser discutida com nossa equipe.
Como Funciona o serviço?
A Equipe de Comunicação presta assessoria técnica para produção de fotografias para fins institucionais e internos do Cefor.
Quais setores estão envolvidos?
CSO
Qual o prazo para o serviço?
7 dias de antecedência.
Quais documentos de entrada?
Envio de e-mail
5- Promoção e divulgação de Eventos.
Quem solicita?
Servidores do Cefor
Onde solicitar?
Pelo e-mail: noticias.cefor@ifes.edu.br
Como Funciona o serviço?
A equipe de comunicação prestará apoio pertinente à promoção e divulgação de eventos internos do Cefor. A equipe não poderá coordenar a realização de eventos. Para tanto, será necessário uma comissão organizadora ou pessoas designadas para a gestão.
Quais setores estão envolvidos?
CSO
Qual o prazo para o serviço?
10 dias de antecedência.
Quais documentos de entrada?
Envio de e-mail
Redes Sociais