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Catálogo de Serviços

Publicado: Terça, 09 de Agosto de 2016, 10h27 | Última atualização em Quarta, 22 de Fevereiro de 2017, 14h45

CGA - Coordenadoria Geral de Administração 

Atividades Internas ao Cefor

 

1- Elaborar processo de pagamentos

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
O interessado deverá fornecer para a CGA o memorando para abertura do processo, nota fiscal atestada e cópia da nota de empenho. A CGA abrirá o processo e dará seguimento ao trâmite.

Quais setores estão envolvidos?
CGA

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Memorando de solicitação
Nota fiscal atestada
Cópia ou número da nota de empenho.

Quais documentos de saída?
Processo de pagamento


 

2- Solicitar empenhos

Quem solicita?
Coordenações de Fomento e servidores do Cefor.

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
O interessado deverá fornecer para a CGA o memorando de solicitação e cópia da nota de crédito. O memorando deverá conter informações da empresa e do valor para o empenho. A CGA abrirá o processo e dará seguimento ao trâmite.

Quais setores estão envolvidos?
CGA

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Memorando de solicitação;
Cópia ou número da nota de crédito.

Quais documentos de saída?
Processo de empenho


 

3- Prestar contas

Quem solicita?
Coordenações de Fomento.

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
O interessado deverá solicitar a prestação de contas desejada, informando o número ou nome do projeto. A CGA irá providenciar o relatório financeiro do projeto.trâmite.

Quais setores estão envolvidos?
CGA e Coordenações de Fomento.

Qual o prazo para o serviço?
30 dias

Quais documentos de entrada?
E-mail de solicitação com as informações identificadoras do projeto.

Quais documentos de saída?
Relatório financeiro de finalização do projeto.



4- Gerenciar patrimônio

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
A CGA controlará inclusão e retirada de itens patrimoniais. Para a inclusão, todas as compras deverão ser controladas pelo setor. A nota fiscal é enviada para o setor de patrimônio da reitoria, que providencia as etiquetas de registro e encaminha pagamento. Para retirar ou mudar patrimônio de local, a CGA realizará os trâmites necessários. Haverá formulários específicos para cada operação.

Quais setores estão envolvidos?
CGA, patrimônio da reitoria.

Qual o prazo para o serviço?
Inclusão patrimonial: 30 dias.
Retirada patrimonial: depende do trâmite; CGA pode determinar.

Quais documentos de entrada?
Formulário específico.


 

5- Gerenciar almoxarifado

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
A CGA controlará inclusão e retirada de itens do almoxarifado. Para a inclusão, todas as compras deverão ser controladas pelo setor, que providenciará incorporação ao almoxarifado. Para retirar itens do almoxarifado, haverá formulários específicos.

Quais setores estão envolvidos?
CGA, patrimônio da reitoria.

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
Formulário específico.


 

6- Orientar processos de compra

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Pessoalmente.

Como Funciona o serviço?
A CGA irá orientar os servidores interessados em como elaborar processos de compra de itens.

Quais setores estão envolvidos?
CGA

Qual o prazo para o serviço?
Agendar com 3 dias de antecedência.


 

7- Gerenciar terceirizados

Quem solicita?
Servidores do Cefor

Onde solicitar?
Pessoalmente ou pelo e-mail cga.cefor@ifes.edu.br

Como Funciona o serviço?
A CGA é responsável por designar os fiscais de contrato e também por gerenciar as equipes de serviço na ausência dos fiscais.

Quais setores estão envolvidos?
CGA

Qual o prazo para o serviço?
Imediato

Quais documentos de entrada?
- Modelo de Termo de Referência;
- Orçamentos para o Item;
- Memorando de Solicitação.

Quais documentos de saída?
Processo de compras


 

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